Mindestbestand
Auch: Mindestlagerbestand, Lagerminimum, Bestandsuntergrenze, Mindestvorrat, Min-Bestand, Mindestbestandsmenge
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Der Mindestbestand ist eine definierte Untergrenze des Lagerbestands, unterhalb derer die Versorgungssicherheit gefährdet ist. Er signalisiert, dass sofortiger Handlungsbedarf besteht, und wird in der Dispositionslogik als Kontroll- oder Sperrgröße eingesetzt.
Das Wichtigste in Kürze
- Der Mindestbestand ist die Untergrenze des Lagerbestands, unterhalb derer die Versorgungssicherheit als gefährdet gilt.
- Er kann als fixer Wert oder aus Verbrauchsrate, Wiederbeschaffungszeit und Servicegrad berechnet werden.
- Mindestbestand und Sicherheitsbestand verfolgen ähnliche Zwecke, sind aber konzeptionell nicht identisch.
- Veraltete Parameter wie Lieferzeiten oder Verbrauchswerte führen zu falschen Mindestbeständen und erhöhen entweder Kapitalbindung oder Lieferrisiko.
- In Dispositionssystemen wird der Mindestbestand als Artikelstammparameter gepflegt und löst bei Unterschreitung definierte Reaktionen aus.
Was ist der Mindestbestand?
Der Mindestbestand bezeichnet die festgelegte Untergrenze eines Artikelbestands im Lager. Fällt der verfügbare Bestand auf diesen Wert oder darunter, gilt die Versorgung als gefährdet. In der Praxis dient der Mindestbestand als Warnschwelle oder als harte Grenze in der Disposition. Bestände unterhalb dieses Werts werden eingefroren, priorisiert zugeteilt oder lösen Eskalationsprozesse aus. Der Begriff taucht in verschiedenen Zusammenhängen auf und wird nicht branchenweit einheitlich definiert. Die genaue Bedeutung hängt vom jeweiligen Dispositionskonzept und dem eingesetzten System ab.
Wie funktioniert der Mindestbestand in der Praxis?
Der Mindestbestand kann als fixer Wert hinterlegt oder dynamisch aus Kenngrößen abgeleitet werden. Typische Eingangsgrößen für eine Berechnung sind die durchschnittliche Verbrauchsrate, die Wiederbeschaffungszeit und ein gewünschter Servicegrad. In diesem Fall nähert sich der Mindestbestand dem Sicherheitsbestand an, ist aber nicht automatisch mit ihm identisch. Während der Sicherheitsbestand explizit Schwankungen in Verbrauch und Lieferzeit abpuffern soll, kann der Mindestbestand auch aus betrieblichen oder vertraglichen Vorgaben resultieren, etwa aus Mindestabnahmemengen oder regulatorischen Anforderungen.
In ERP- und WMS-Systemen wird der Mindestbestand häufig als Parameter im Artikelstamm gepflegt. Wird die Grenze unterschritten, reagiert das System je nach Konfiguration mit einer Dispositionsmeldung, einer automatischen Bestellauslösung oder einer Sperrkennzeichnung für ausgehende Buchungen. Davon zu unterscheiden ist der Meldebestand, der den Auslösepunkt für die reguläre Nachbestellung markiert und in der Regel höher liegt als der Mindestbestand.
Nicht alle Artikel benötigen einen Mindestbestand. Bei A-Artikeln mit hohem Wert und planbarem Verbrauch lohnt sich ein präzise berechneter Wert. Bei C-Artikeln mit geringem Wert wird häufig ein pauschaler Puffer festgelegt. Saisonware, Anlaufteile oder Auslaufartikel erfordern eine regelmäßige manuelle Überprüfung, da statische Werte hier schnell falsch liegen.
Worauf kommt es bei der Festlegung an?
Die Qualität des Mindestbestands hängt davon ab, wie gut die zugrunde liegenden Parameter gepflegt sind. Veraltete Lieferzeiten, ungenaue Verbrauchshistorien oder fehlende Saisonanpassungen führen dazu, dass der Mindestbestand entweder zu hoch und damit kapitalintensiv oder zu niedrig und damit versorgungsgefährdend, liegt. Regelmäßige Überprüfung im Rahmen des Bestandscontrollings ist daher keine Kür, sondern Voraussetzung für einen funktionierenden Wert.
- Abstimmung zwischen Logistik und Einkauf ist entscheidend, da Lieferzeiten und Mindestmengen die sinnvolle Untergrenze direkt beeinflussen.
- Bei mehreren Lagerstufen oder Standorten muss geklärt sein, auf welcher Ebene der Mindestbestand gilt und wie Transfers zwischen Standorten berücksichtigt werden.
- Systemseitig sollte der Mindestbestand von anderen Bestandsparametern wie Meldebestand, Sicherheitsbestand und Höchstbestand klar abgegrenzt und dokumentiert sein.
Verwandte Begriffe
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