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Rechtssichere Frachtkostenrevision & KPI-Transparenz

Die rechtssichere Frachtkostenrevision & KPI-Transparenz stellt die korrekte Abrechnung von Transportleistungen sicher und schafft eine kontinuierliche Transparenz über Frachtkosten. Abweichungen werden geprüft, dokumentiert und Transportdaten auf Einzelsendungsbasis konsolidiert und durch das FRACHTRASCH KPI Dashboard® dauerhaft steuerbar visualisiert.

Rechtssichere Frachtkostenrevision & KPI-Transparenz

Überblick

Die rechtssichere Frachtkostenrevision & KPI-Transparenz von Frachtrasch kombiniert die Prüfung von Transport- und Frachtrechnungen mit einer kontinuierlichen Kostenübersicht über ein system- und toolnahes KPI-Dashboard. Im Rahmen der Revision werden Rechnungen auf Basis vereinbarter Tarife, Zuschläge und vertraglicher Regelungen geprüft. Abweichungen, Fehler und Rückforderungsansprüche werden transparent identifiziert und nachvollziehbar dokumentiert. Dies schafft Sicherheit gegenüber Dienstleistern sowie eine verlässliche Grundlage für interne Prüfungen und Audits. Ergänzend ermöglicht das FRACHTRASCH KPI Dashboard® eine laufende Transparenz über Transportkosten, Mengenentwicklungen und Abweichungen. Die aufbereiteten Kennzahlen unterstützen Einkauf, Logistik und Management bei der Steuerung von Frachtkosten, der Bewertung von Dienstleistern und der Ableitung fundierter Entscheidungen. Ziel ist es, Frachtkosten nicht nur korrekt abzurechnen, sondern dauerhaft kontrollierbar und transparent zu machen.

Merkmale im Überblick

Funktionen

Abrechnungs- & Audit-Funktionen
Automatische Gutschriften, Invoice Matching, POD-/Leistungsnachweis-Verknüpfung, Tax/VAT-Handling
Analytics & KPI
Carrier Performance vs. Cost, Forecasting, Kosten pro Sendung / kg / Palette, Savings Tracking
Benutzeroberfläche
Desktop-Client, Webbasiert
Datenquellen & Integrationen
BI / Data Warehouse, Carrier APIs / EDI
Kostendaten & Preislogik
Accessorials / Nebenleistungen, Contract Rates, Fuel Surcharge Handling, Indexbasierte Preise, Maut-/Toll-Modelle
Marktsegment
Enterprise, Mittelstand
Optimierungshebel
Auslastungsoptimierung, Lieferzeit-/Servicelevel-Tradeoff, Sendungsstruktur-Optimierung, Tarifoptimierung, Touren-/Routenoptimierung
Sicherheitsfunktionen
Automatisiertes Backup, DSGVO-Konformität, Datenverschlüsselung, Intrusion Detection/Prevention Systems, Rollenbasierte Zugriffskontrolle
Systemfunktionalität
CO₂ vs. Kosten Optimierung, Carrier Rate Management, Chargeback & Kostenweitergabe, Frachtkostenkalkulation (Rating Engine), Frachtrechnungsprüfung (Audit), Konsolidierung / Bündelung, Modal-Split Optimierung, Netzwerk-/Lane-Optimierung, Verpackungs-/Volumenoptimierung
Transportarten
Bahn / Intermodal, FTL / Komplettladung, Luftfracht, Paket (KEP), Seefracht

Soft Facts

Soft Facts
On-premise, Serverstandort in Europa, Standalone

Zahlungsmodelle

Preismodell
Abonnement, Einmalzahlung, Pay-Per-Use

Eigenschaften

Anzahl Kunden
350 Kunden

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Häufig gestellte Fragen

Im Rahmen der rechtssicheren Frachtkostenrevision werden Rechnungen auf Basis vereinbarter Tarife, Zuschläge und vertraglicher Regelungen geprüft. Frachtabrechnungen sind komplex. Rabatte, Zuschläge, Gewichtsstaffeln, Nebenkosten und Vertragsklauseln variieren je nach Dienstleister und unterliegen ständigen Schwankungen . Daher sind Abweichungen keine Seltenheit. Fehler und Rückforderungsansprüche werden transparent identifiziert und nachvollziehbar dokumentiert, indem alle vom Dienstleister vertraglich festgehaltene Abrechnungspositionen in unser System aufgenommen werden und anschließend die Rechnungen voll automatisiert gegenlaufen (egal wie komplex die Rechnung, oder die Vereinbarung ist) werden Abweichungen und Unregelmäßigkeiten aufgedeckt und anschließend durch unser Team noch einmal verifiziert, der Reklamationsprozess angestoßen und die Rückerstattung überwacht. In der Logistik sind Daten der Schlüssel zum Erfolg. Das FRACHTRASCH KPI Dashboard® konsolidiert Ihre Transport- und Stammdaten in einer interaktiven Plattform, die Ihnen einen klaren Überblick verschafft und fundierte Entscheidungen in der Logistik bis hin zu unternehmerischen Strategien ermöglicht. Indem wir ein Lexikon und eine Datenbank geschaffen haben, die unterschiedlichste Abrechnungsbegriffe und Formate harmonisiert, indem wir Frachtrechnungen auslesen, schaffen wir Klarheit über die verursachten Transportkosten auf Sendungsebene für unsere Kunden. Alle relevanten Informationen an einem Ort, jederzeit abrufbar und individuell an Ihre Bedürfnisse konfigurierbar.