Kennzeichnungspflicht

Was ist Kennzeichnungspflicht?

Kennzeichnungspflicht beschreibt die Gesamtheit aller rechtlichen und vertraglichen Anforderungen, nach denen Waren, Verpackungen oder Ladeeinheiten mit bestimmten Informationen versehen sein müssen, bevor sie in Verkehr gebracht, transportiert oder gelagert werden dürfen. Die Anforderungen sind je nach Produktgruppe, Branche und Lieferkettenstufe unterschiedlich und entstammen verschiedenen Regelwerken.

Typische Auslöser für eine Kennzeichnungspflicht sind:

• Gefahrgutrecht: Gefahrgutlabels, UN-Nummern und Gefahrgutkennzeichen nach ADR, IMDG oder IATA-DGR sind bei Transport und Lagerung gefährlicher Güter zwingend erforderlich.
• Lebensmittelrecht: Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD), Chargennummern, Allergenkennzeichnung und Ursprungsangaben schreiben EU-Verordnungen vor.
• Produktsicherheit und CE-Kennzeichnung: Viele Produktgruppen erfordern Konformitätskennzeichen, Herstellerangaben oder Warnhinweise.
• Zoll und Außenhandel: Ursprungslandangaben, Zolltarifnummern oder Einfuhrkennzeichen sind bei grenzüberschreitenden Lieferungen Pflicht.
• Kundenanforderungen und Standards: Handelspartner oder Retailer verlangen häufig SSCC-Labels, GS1-Barcodes oder EDI-konforme Etiketten als vertragliche Lieferbedingung.

Wie funktioniert die Umsetzung in der Praxis?

Lagerlogistik und Auftragsabwicklung sind die zentralen Umsetzungsorte. Etiketten werden entweder bereits vom Lieferanten angebracht oder im Wareneingang, beim Kommissionieren oder beim Versand durch das eigene Lager erzeugt. Warenwirtschafts- und Lagerverwaltungssysteme übernehmen dabei die Steuerung: Sie prüfen auf Basis von Artikelstammdaten und Auftragsdaten, welche Etiketten für einen konkreten Vorgang notwendig sind, und steuern den Druckprozess.

Entscheidend ist die klare Zuweisung von Verantwortlichkeiten. Wer bringt welches Kennzeichen an, Lieferant, Lager oder Spediteur? Fehler bei der Kennzeichnung können Liefersperren, Rückrufe, Bußgelder oder behördliche Sanktionen nach sich ziehen. Deshalb ist die lückenlose Dokumentation jedes Kennzeichnungsschritts, etwa über Chargenverfolgung oder Scanzwang im WMS, ein wesentliches Qualitätssicherungselement.

Worauf kommt es bei der Auswahl von Prozessen und Systemen an?

Bei der Gestaltung kennzeichnungskonformer Prozesse solltest du folgende Punkte im Blick behalten:

• Produktgruppen-Mapping: Welche Kennzeichnungspflichten gelten für welche Artikel? Diese Zuordnung muss im Artikelstamm hinterlegt und aktuell gehalten werden.
• Systemintegration: Etikettendruck und -inhalte sollten direkt aus WMS oder ERP gesteuert werden, um manuelle Fehler zu minimieren.
• Anpassungsfähigkeit: Rechtsanforderungen ändern sich. Systeme müssen ohne großen Aufwand auf neue Pflichtfelder oder Formate umgestellt werden können.
• Nachweis und Auditfähigkeit: Compliance-Prüfungen durch Kunden oder Behörden erfordern eine nachvollziehbare Dokumentation darüber, was wann wie gekennzeichnet wurde.
• Lieferantensteuerung: Anforderungen an Lieferantenetiketten müssen in Spezifikationen und SLAs verankert und im Wareneingang kontrolliert werden.

Ob Kennzeichnungspflichten intern oder durch Dienstleister erfüllt werden, ist eine operative Entscheidung, die von Volumen, Produktkomplexität und vorhandener Systemlandschaft abhängt.